Het NBC is een uitstekende locatie voor elke gewenste bijeenkomst of het nu gaat om vergaderen, een feestavond, een groots evenement of een diner voor een klein of groot gezelschap dan zijn wij de geschikte locatie voor u. Graag nodigen wij u dan ook uit voor een rondleiding op onze locatie, zodat u de mogelijkheden zelf kunt bekijken.

   

 Milieubewust 

NBC is in voorbereiding op De GREEN KEY (voorheen Milieubarometer), hét internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche die serieus en controleerbaar bezig zijn met de milieuzorg op het bedrijf.  

 

Wat kunt u van ons verwachten?

Kennismaking

Afspraak maken met één van onze accountmanagers om nader kennis te maken.
Uitgebreide rondleiding op de locatie.
In een persoonlijk gesprek zullen uw wensen worden geïnventariseerd.
Advies vanuit het NBC omtrent uw wensen.
Naar aanleiding van het gesprek en de door u aangegeven wensen zullen wij een offerte presenteren die daar naadloos bij aansluit.

Offerte

Offerte met de zaalhuur, culinaire invulling, audiovisuele middelen en overige wensen exact conform uw opgave.
Akkoordverklaring opdracht door middel van het ondertekenen van de offerte.
Regelmatig contact voor eventuele vragen, advies of wijzigingen e.d.
Het dossier zal voortdurend worden bijgesteld met de mutaties.
Aanbetalingfactuur 2 maanden voor datum van de bijeenkomst. De aanbetalingfactuur is 75% van de totale reserveringswaarde, die op dat moment bij ons bekend is.

Voor aanvang

Twee weken voor aanvang laatste details bespreken, zoals de definitieve aantallen, programmatijden en overige specifieke wensen.
Laatste definitieve bevestiging wordt gestuurd met alle besproken wijzigingen.
Handtekening voor akkoord.
Aanbetaling voldaan.

Op de dag zelf

Ontvangst door uw contactpersoon en uw eventmanager, laatstgenoemde is ook uw aanspreekpunt voor de operationele uitvoering gedurende de gehele dag.
Programma en invulling worden uitvoerig besproken.
Uiteraard staat het hele team van het NBC van begin tot het eind voor u en uw gasten klaar om er een onvergetelijke bijeenkomst van te maken.

Evaluatie

Na afloop van uw bijeenkomst zal er een uitgebreide evaluatie plaatsvinden over uw ervaringen en zal het eventuele vervolgtraject besproken worden.

Wist u dat…?

* Rondom het NBC 1200 gratis parkeerplaatsen beschikbaar zijn.
* Het NBC gelegen is tussen de A2, A12 en A27.
* De tram vanuit Utrecht elke 7 minuten voor de deur stopt
  (slechts 15 minuten vanaf CS)
* Wij per 1 september 2009 over een buiten evenementen terrein
  beschikken van 1800 m2.
* Wij onze locatie digitaal ingetekend hebben en wij drie
  dimensionale  tekeningen en impressies voor u kunnen maken.
* Wij op verzoek ook een biologische culinaire invulling voor
  uw evenement kunnen verzorgen.
* Wij ook high tea’s verzorgen. Vraag naar de mogelijkheden
  bij onze reserveringsafdeling.
* Wij een nevenlocatie Greenvillage hebben (www.green-village.nl)
  die uitermate geschikt is voor zowel de particuliere markt als
  de zakelijke markt.
* Deze informatiemap slechts een indruk geeft van de
  mogelijkheden.
  Wij kunnen u echter nog veel meer bieden en denken graag met u
  mee.
* Het NBC beschikt over 2 evenementenhallen en bijna 30
  vergaderzalen.
* Al onze offertes opgesteld worden inclusief BTW.
* Bij facturatie de BTW gedifferentieerd weergegeven wordt..